ทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของคนเราคืออะไร ไม่ใช่เงินนะแต่เป็นเวลา เพราะเป็นทรัพยากรที่จำกัดที่สุด ไม่ว่าจะร่ำรวย หรือยากจนแค่ไหน เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันหมด แต่คนที่จะประสบความสำเร็จนั้น แน่นอนว่าจะต้องเก่งเรื่องการบริหารจัดการเวลาและใช้เวลา 24 ชั่วโมงให้เกิดประโยชน์สูงสุด! ทาง Salary invester มีเคล็ดลับการบริหารเวลา 5 ข้อที่รวบรวมมาฝาก สำหรับคนที่อยากประสบความสำเร็จเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตัวเองวางไว้
- วางเป้าหมาย
ฟังมาหลายครั้งแล้วใช่ไหมครับว่าต้องมีเป้าหมาย แต่นอกจากมีเป้าหมายใหญ่แล้วเราก็ต้องซอยย่อยเป้าหมายเป็นรายปี รายไตรมาส รายเดือนและรายวัน เพื่อที่ว่าเราจะได้วางแผนใช้เวลาในแต่ละวันให้เต็มประสิทธิภาพ ก็เหมือนการขับรถแหละครับ ถ้าเราขับรถแบบไม่มีจุดหมาย ก็ไม่มีวันถึงเส้นชัย เพราะไม่รู้จะขับไปไหน แต่เมื่อมีเป้าหมายแล้ว แต่เราขับช้า ยังไงก็ถึงจุดหมายเหมือนกันแต่อาจจะช้าหน่อย ในทางที่ดีที่สุดคือเรามีเป้าหมายแล้วเราวางแผน คิดว่าจะทำยังไงให้ถึงเป้าหมายนั้น แล้วลงมือทำ เป้าหมายที่เราวางไว้อาจถึงเร็วกว่าที่คิด
- ทำ To do list บนตารางที่เป็นปฏิทิน
เมื่อคุณมีปฏิทิน จะทำให้คุณชัดเจนกับสิ่งต่างๆที่คุณต้องทำมากมาย ให้คุณนำเป้าหมายรายเดือนใส่ไว้ด้านขวา ส่วนในแต่ละวันให้คุณเขียนสิ่งที่ต้องทำลงไปครับ อาจฟังดูเหมือนเป็นวิธีน่าเบื่อแต่วิธีนี้ช่วยได้จริงๆ เพราะทำให้เราโฟกัสได้ว่าวันนี้ต้องทำอะไร เพื่อเราจะได้มีเป้าหมายในแต่ละวันและจัดเวลาได้อย่างถูกต้อง
- จัดอันดับความสำคัญในแต่ละวัน
ในหนึ่งวันเรามีงานต้องทำหลายอย่างครับ แต่ให้เริ่มทำ 2 อย่างแรกที่สำคัญที่สุดก่อน คือสองอย่างที่เกิดผลลัพธ์สูงสุด กับงานของเราหรือสิ่งที่ส่งผลกระทบสูงสุดต่อเป้าหมายของเรา จำกฎ 80/20 พาเรโตกันได้ไหม 80% ของงานที่ทำเป็นงานที่ไม่ค่อยสำคัญ มีเพียง 20% ของงานเท่านั้นที่สำคัญ เช่น เราใช้เวลานิดเดียวในการคิดและวางแผน แต่กลับหมดเวลาไปกับการรับโทรศัพท์หรือแชทตอบเพื่อนร่วมงาน ซึ่งบางทีสิ่งเหล่านี้ก็เป็นงานเหมือนกกันแต่ไม่ได้ก่อนให้เกิดประโยชน์กับองค์กร ดังนั้นในช่วงที่เราสามารถโฟกัสได้ดีเช่นช่วงเช้าเราควรจัดเวลาให้งานที่มีความสำคัญก่อนแล้วค่อยทำงาน ที่ไม่ต้องใช้ความคิดมากในช่วงบ่าย ทั้งนี้ก็แล้วแต่แต่ละคนนะครับว่าสามารถโฟกัสได้ดีในช่วงไหน
- ให้เวลาจำกัดสำหรับแต่ละกิจกรรม
วิธีนี้ช่วยได้ดีครับสำหรับคนที่ชอบทำอะไรช้าๆ เนิบๆ เราควรกำหนดเวลาตายตัวสำหรับแต่ละกิจกรรม เช่น ออกกำลังกาย 1 ชั่วโมง ก็ควรจะไม่ให้เกินนั้น ถ้าไม่กำหนดเวลาให้ตัวเอง ก็อาจจะใช้เวลาอยู่ฟิตเนสถึง 3 ชั่วโมง แล้วในวันนั้นก็ไม่สามารถทำสิ่งอื่นๆ ที่สำคัญที่ตั้งใจไว้
- แบ่งงานให้คนอื่นทำ
คนเราเมื่อถึงจุดหนึ่ง ถึงคุณจะเก่งทุกอย่าง แต่ถ้าจะเติบโตเป็นหัวหน้าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างคนเดียวได้ และทักษะที่สำคัญสุดๆ คุณต้องบริหารและสอนคนเป็น ซึ่งการบริหารคนก็เป็นอีกหนึ่งทักษะที่จะช่วยประหยัดเวลาของคุณ โดยคุณมอบหมายงานให้ลูกน้องให้ตรงกับ ทักษะ ความสนใจและความสามารถของลูกน้องคุณ เทรนให้ลูกน้องทำงานบางส่วนแทนคุณ และให้ลูกน้องและเพื่อนร่วมงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจอาจจะทำให้งานโดยรวมดีขึ้นหลายขุม
