หนังสือเรื่อง “At Your Best” โดย แครีย์ นีฮอฟ
นักพูด และนักเขียนชื่อดัง ได้บอกเคล็ดลับที่ทำได้จริงเกี่ยวกับ
การบริหารเวลา พลังงาน และการจัดลำดับความสำคัญ
ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด แถมช่วยป้องกันอาการ Burn Out ได้ดีด้วย
1. “สมาธิ พลังงาน การจัดลำดับความสำคัญ ” 3 กุญแจสำคัญ สู่ความสำเร็จ
แครีย์ นีฮอฟบอกว่าการบริหารเวลาที่ดีนั้นสำคัญก็จริง แต่บริหารเวลาอย่างเดียวคงไม่พอ เพราะ 3 กุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จนั้นประกอบไปด้วย “สมาธิ พลังงาน และการจัดลำดับความสำคัญ”
กุญแจดอกที่ 1 คือ “สมาธิ”
หลายครั้งที่เรารู้สึกว่ามีงานเยอะไปหมด แต่มีเวลานิดเดียว อาจเป็นเพราะเราใช้เวลาที่สมองทำงานได้ดีไปกับงานไม่สำคัญ เพราะมีแค่ ‘บางชั่วโมง’ ที่เราโฟกัสได้ดี ถ้าหากเราใช้ให้ถูกจะมีประโยชน์ต่อเรามาก
กุญแจดอกที่ 2 คือ พลังงาน
อย่าลืมว่าแรงก็สำคัญพอๆ กับเวลา ถ้าหากมีเวลาแต่ไม่มีแรงก็เท่านั้น
กุญแจดอกที่ 3 การจัดลำดับความสำคัญ
หากรู้จักลำดับความสำคัญ เราจะใช้เวลาและแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราจะได้ไม่เผลอไปทำงานง่ายๆ ก่อนจนเหลือเวลาทำงานยากๆ นิดเดียว
2. ค้นหาช่วงเวลาที่เรา “มีสมาธิ”
แครีย์ นีฮอฟบอกว่าขั้นตอนต่อไปคือ การตามหาช่วงเวลาที่เราสามารถทำงานได้ดีที่สุดและน้อยที่สุด โดยเปรียบเทียบเป็นสีต่างๆ ตามหาว่าช่วงเวลาไหนของเราเป็นสีอะไร แน่นอนว่าคนเราไม่ได้เหมือนกันทุกวัน มันอาจไม่เป๊ะมากแต่ก็ช่วยให้เราเห็นภาพได้
🟢 ช่วงเวลาสีเขียว
คือ ช่วงเวลาที่เรามีสมาธิมากที่สุด มีพลังงานเยอะ อารมณ์ดีที่สุด สมองปลอดโปร่ง และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด โดยคนส่วนมากจะมีช่วงเวลาสีเขียวเพียง 3-5 ชั่วโมงต่อวัน และแนะนำว่าไม่ควรเกินไปมากกว่านี้ด้วย
🟡 ช่วงเวลาสีเหลือง
คือ ช่วงเวลาที่เราเฉยๆ ไม่ได้รู้สึกแย่แต่ก็ไม่ได้รู้สึกดีที่สุด ในช่วงนี้เรามักจะทำงานได้อยู่ แต่ก็ไม่ได้ดีที่สุด
🔴 ช่วงเวลาสีแดง
คือ ช่วงที่เราไม่มีพลังงาน และไม่มีสมาธิ เรามักจะรู้สึกว่าไม่อยากทำอะไรแล้ว และถ้าฝืนทำมากๆ ผลลัพธ์มักออกมาไม่ดีด้วย
3. จับคู่ “งาน” กับ “ช่วงเวลา”
🟢 ช่วงเวลาสีเขียว
เหมาะกับงานที่ “สำคัญ” มากที่สุด หรืองานที่สร้างความเปลี่ยนแปลงมากที่สุด
โดยในช่วงนี้เราควรอยู่คนเดียว ไม่มีสิ่งรบกวน ถึงจะใช้เวลานี้ได้อย่างคุ้มค่าที่สุด นอกจากจะเหมาะกับงานสำคัญแล้ว ช่วงเวลานี้ยังเหมาะกับการเรียนรู้ ฝึกฝน และพัฒนาตัวเองด้วย
🟡 ช่วงเวลาสีเหลือง
เหมาะกับงานที่สำคัญปานกลางและไม่ต้องใช้พลังงานเยอะมาก เช่น การประชุม การจัดเตรียมแผนงานสำหรับวันถัดไป เป็นต้น
🔴 ช่วงเวลาสีแดง
เหมาะกับงานที่สำคัญน้อยสุด หรือ งานกิจวัตร (Routine) เช่น การบริหารจัดการอะไรเล็กๆ น้อยๆ ฯลฯ
4. “ปิดมือถือ ปิดแจ้งเตือน” ลดสิ่งรบกวนสมาธิ
ในการทำงานในยุคเทคโนโลยีเช่นนี้ “สิ่งรบกวน” เป็นตัวร้ายที่คอยแย่งเวลาทำงานอย่างมาก ดังนั้นปิดแจ้งเตือน หรือปิดมือถือสักครู่ในเวลาทำงานบ้าง ก็ช่วยได้มาก หรือ นำมือถือไปไว้ให้ห่างตัวในขณะที่กำลังทำงาน ก็จะช่วยให้เรามีสมาธิจดจ่อกับงานที่อยู่ตรงหน้าได้มากขึ้น
5. “หัดปฏิเสธให้เป็น” เมื่องานนั้นเราไม่ได้เกี่ยวข้องที่สุด
เคยไหม? ที่อยู่ๆ ก็ถูกลากเข้าประชุมที่เราไม่ได้มีส่วนสำคัญเลย รู้ตัวอีกที ช่วงเวลาสีเขียวของเราก็หมดลงโดยที่ไม่ได้อะไรเป็นชิ้นเป็นอัน ฉะนั้น สิ่งที่เราต้องทำคือ ต้องรู้จัก “ปฏิเสธ” คนให้เป็น หากเราตรวจสอบแล้วว่าเรื่องที่เข้ามา “ไม่ได้เร่งด่วนที่สุด” สำหรับเขา และ “ไม่ได้สำคัญที่สุด” สำหรับเรา
การปฏิเสธไปก่อนจึงไม่ใช่เรื่องเสียหายอะไร เราสามารถพูดคุยกันในภายหลังหรือในช่วงเวลาสีแดงของเราก็ได้ เพราะการจัดลำดับความสำคัญจะไม่มีความหมายเลยถ้าเรารับมือกับทุกอย่างที่ขวางหน้า ทั้งๆ ที่ปฏิเสธก็ได้
เส้นทางสู่ตัวเราในเวอร์ชันที่ดีกว่าอาจสั้น-ยาวแตกต่างกันออกไป แต่ความเข้าใจการใช้ ‘เวลา’ และ ‘แรง’ อย่างคุ้มค่า จากหนังสือ At Your Best จะเป็นดั่งเชื้อเพลิงที่ช่วยให้เราเดินทางได้เหนื่อยน้อยลงแน่นอน
Facebook Comments
