ในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน การบริหารค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางขององค์กรกลายเป็นหนึ่งในเรื่องสำคัญอันดับต้น ๆ สำหรับธุรกิจทุกขนาด ท่ามกลางราคาน้ำมันที่ผันผวน ภาวะเงินเฟ้อ และข้อกำหนดด้านความยั่งยืนที่เข้มงวดมากขึ้น รูปแบบการเดินทางแบบเดิม อาทิ รถยนต์ประจำบริษัท หรือการใช้บริการขนส่งจากหลายช่องทางที่ไม่เป็นระบบ ไม่สามารถตอบโจทย์ความคุ้มค่าได้อีกต่อไป
Bolt Business มอบทางเลือกที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า โดยช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีกว่า เมื่อเทียบกับการเป็นเจ้าของและดูแลรถยนต์ของบริษัทเอง หรือการใช้แท็กซี่และขนส่งสาธารณะในการเดินทาง
รถประจำบริษัท: ต้นทุนแฝงที่สูงกว่าที่คิด
แม้ว่าการมี “รถยนต์ประจำบริษัท” อาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่มั่นคง แต่ในความเป็นจริงกลับมีต้นทุนคงที่และค่าใช้จ่ายแฝงสูง ตัวเลขจาก Car Cost Index ปี 2025 ระบุว่าค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการเช่าซื้อรถยนต์ในยุโรปอยู่ระหว่าง ประมาณ 31,000 บาท ถึง 49,000 บาท ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับประเทศ ซึ่งรวมถึงค่าเสื่อมราคา น้ำมัน ประกัน การบำรุงรักษา และภาษี เมื่อคำนวณรวมทั้งฟลีตแล้ว จะกลายเป็นภาระต้นทุนคงที่มหาศาล ไม่ว่ารถจะถูกใช้งานมากน้อยเพียงใด
ยิ่งไปกว่านั้น ข้อมูลจาก McKinsey ยังระบุว่า รถบริษัทส่วนใหญ่ถูกจอดว่างกว่า 90% ของเวลา ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างไม่เหมาะสม
ในทางกลับกัน องค์กรที่ใช้ Bolt Business สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางได้ราว 25% เพราะจะชำระเฉพาะเมื่อมีการเดินทางจริงและไม่ต้องแบกรับต้นทุนทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้งาน นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังช่วยให้ฝ่ายบริหารเข้าถึงข้อมูลราคาที่โปร่งใส ระบบติดตามแบบเรียลไทม์ และรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้มองเห็นโอกาสในการลดต้นทุนได้อย่างแม่นยำ
ความท้าทายของการเดินทางเพื่อธุรกิจในรูปแบบเดิม
ในหลายองค์กร พนักงานยังคงพึ่งพารถยนต์ส่วนตัว แท็กซี่ทั่วไป หรือระบบขนส่งสาธารณะในการเดินทางเพื่อปฏิบัติงาน ซึ่งมักก่อให้เกิดความไม่สม่ำเสมอทั้งในแง่ค่าใช้จ่ายและประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเมื่อไม่มีระบบรวมศูนย์สำหรับการจองและการจัดการค่าเดินทาง ทำให้ฝ่ายบัญชีต้องเสียเวลาในการติดตามใบเสร็จและตรวจสอบเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย ในขณะเดียวกัน พนักงานเองก็ต้องเสียเวลาไปกับขั้นตอนการกรอกเอกสารเบิกจ่าย ซึ่งอาจใช้เวลามากถึง 20 นาทีต่อเดือน
นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ผันผวน ยังเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนงบประมาณที่แม่นยำ และอาจส่งผลให้เกิดความคลาดเคลื่อนระหว่างงบที่ตั้งไว้กับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง
ด้วย Bolt Business ทุกการเดินทางจะถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จหรือกรอกเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายอีกต่อไป ระบบนโยบายการเดินทางแบบปรับขนาดได้ ยังช่วยให้องค์กรควบคุมงบประมาณได้อย่างสอดคล้องและโปร่งใสในทุกแผนก
